Перейти к содержимому 
Государственная электронная система здравоохранения Украины eHealth позволяет медицинским учреждениям вести электронные медицинские записи, регистрировать декларации с пациентами и обмениваться данными с другими учреждениями. Clinica Web имеет встроенный модуль для работы с этой системой, однако перед началом работы необходимо последовательно выполнить несколько подготовительных шагов. Первым из них является активация модуля eHealth для вашего учреждения. Для этого следует обратиться к менеджеру или в службу технической поддержки Clinica Web. После активации в верхней панели программы появится кнопка «eHealth» — это подтверждение того, что модуль подключен и можно переходить к следующим этапам.
Определите статус вашего учреждения в eHealth
Перед регистрацией важно выяснить, существует ли ваше учреждение уже в системе eHealth. От этого зависит дальнейший порядок действий. Если учреждение ранее было зарегистрировано в eHealth через другую ИСМ, создавать его заново не нужно. В таком случае достаточно осуществить перерегистрацию через Clinica Web, после чего данные о сотрудниках, подразделениях и декларациях можно будет синхронизировать автоматически. Подробнее этот процесс описан в отдельном разделе ниже. Если же учреждение никогда не было зарегистрировано в eHealth, необходимо пройти полную регистрацию через МИС Clinica Web. Зарегистрировать учреждение имеет право как руководитель, так и его помощник. Для этого обязательно нужна электронно-цифровая подпись учреждения.
Подготовка документов и электронно-цифровой подписи
До начала регистрации необходимо собрать полный перечень информации об учреждении: полное и сокращенное название, форму собственности, организационно-правовую форму, код ЕГРПОУ, электронный адрес и номер телефона. Также понадобятся данные руководителя — должность, паспортные данные, РНОКПП, контактный электронный адрес и телефон. Отдельно следует подготовить сведения об аккредитации и лицензии учреждения на медицинскую практику. Важно также иметь доступ к электронной почте руководителя, поскольку на нее придет письмо для подтверждения регистрации. Что касается электронно-цифровой подписи: если руководитель одновременно является врачом учреждения, он может использовать одну ЭЦП для обеих ролей. Все остальные врачи и медицинские работники должны иметь собственную индивидуальную подпись. Получить ЭЦП можно в государственных и частных структурах: в налоговой службе, пенсионном фонде, банковских учреждениях или через сервис «Дія».
Шаг 1. Регистрация медицинского учреждения
Для начала регистрации нажмите кнопку «eHealth» в верхней панели программы и выберите «Создать медицинское учреждение». Откроется многошаговая форма, которую необходимо заполнить последовательно. На первом шаге указывается общая информация об учреждении: тип учреждения, код ЕГРПОУ, электронный адрес, номер телефона и пользователь МИС, соответствующий руководителю. На втором шаге вводятся личные данные руководителя: ФИО, дата рождения, РНОКПП или паспортные данные, сведения о документе, удостоверяющем личность, а также контактный телефон. Если регистрируется ФЛП, необходимо вручную изменить должность с «Генеральный директор» на «ФЛП». Далее указывается юридический адрес учреждения — он может отличаться от фактического места оказания услуг. При наличии заполняются данные об аккредитации. Обязательным является внесение информации о лицензии на медицинскую практику: тип, номер, предмет лицензирования, орган, ее выдавшей, и сроки действия. На заключительном этапе заявка подписывается с помощью ЭЦП — через инструмент Сайфер или путем загрузки файла и его подписания на портале Дія. После отправки заявки необходимо перейти в электронный почтовый ящик руководителя и подтвердить регистрацию по ссылке в письме.
Шаг 2. Создание места оказания услуг (подразделения)
После успешной регистрации учреждения войдите в программу под аккаунтом руководителя, нажмите кнопку «eHealth» и выполните вход, подтвердив должность руководителя учреждения. Перейдите на страницу «Подразделения» и нажмите «Добавить». Место оказания услуг в системе eHealth соответствует физическому адресу, по которому учреждение осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с действующей лицензией на медицинскую практику. Если отделения учреждения расположены по разным адресам, каждое из них регистрируется как отдельное подразделение. В форме создания подразделения заполняются: название места оказания услуг, электронный адрес, тип места оказания услуг, адрес с GPS-координатами и график работы. Если подразделение одно, название допускается продублировать из названия учреждения. После сохранения подразделение появится в общем списке с соответствующим статусом.
Шаг 3. Авторизация медицинского персонала в eHealth
Каждый сотрудник учреждения проходит авторизацию в eHealth индивидуально. Сначала необходимо войти в МИС Clinica Web с личным логином и паролем. В случае возникновения ошибки при входе следует проверить правильность введенных данных, состояние клавиш Caps Lock и Num Lock, а также выбранный язык ввода. После входа в МИС необходимо нажать на соответствующую область в программе для перехода к авторизации в eHealth. В открывшемся окне следует выбрать поставщика медицинских услуг и специализацию — доступны только те варианты, которые привязаны к конкретной учетной записи. Если список пуст, необходимо обратиться к администратору или руководителю: вероятно, сотрудник еще не был создан в ЕСОЗ. После нажатия «Войти» система перенаправит на страницу ЕСОЗ, где нужно ввести электронный адрес и пароль. После успешной аутентификации появится страница подтверждения — нажмите «Принять и продолжить», и программа вернется в МИС Clinica Web.
Переход с другой МИС на Clinica Web
Для учреждений, которые уже работали в eHealth через другую медицинскую информационную систему, переход на Clinica Web предусматривает упрощенный порядок действий. После регистрации учреждения в Clinica Web и подтверждения электронного адреса руководителя необходимо войти в программу под аккаунтом руководителя. Данные о подразделениях должны подтянуться автоматически. Если этого не произошло, следует воспользоваться кнопкой синхронизации на странице «Подразделения». Аналогичным образом синхронизируются сведения о сотрудниках на странице «Сотрудники» и декларации с пациентами на странице «Декларации». Благодаря этому вся имеющаяся база данных переносится без необходимости повторного ручного ввода.
Подключение к eHealth через Clinica Web осуществляется поэтапно: активация модуля, подготовка документов и ЭЦП, регистрация учреждения, создание подразделений и авторизация персонала. Соблюдение установленного порядка действий обеспечивает корректную работу учреждения в государственной электронной системе здравоохранения. В случае возникновения вопросов на любом из этапов рекомендуется обращаться в службу технической поддержки Clinica Web.
Как можно убедиться, процесс подключения к eHealth через Clinica Web является логичным и последовательным, он не требует технических знаний, привлечения сторонних специалистов или длительной подготовки. Достаточно иметь под рукой необходимые документы, электронно-цифровую подпись и следовать инструкции шаг за шагом. Большинство действий выполняется непосредственно в интерфейсе программы, а синхронизация данных при переходе из другой ИМС значительно упрощает процесс для тех учреждений, которые уже работали в системе десятки раз. Clinica Web сопровождает вас на каждом этапе, от активации модуля до полноценной работы в eHealth. Если у вас остались вопросы или нужна помощь на любом из этапов, обратитесь в нашу службу технической поддержки, мы готовы помочь в кратчайшие сроки.
Готовы начать? Оставьте заявку на странице Clinica Web уже сегодня, и ваше учреждение будет подключено к eHealth в ближайшие дни.
