Перейти к содержимому 
В современных сетях медицинских лабораторий и клиник эффективный финансовый учет — это не просто желание, а необходимость. Когда пациенты обслуживаются в разных филиалах, а часть выручки идет партнерам, страховым компаниям или направляющим организациям, ручной расчет быстро становится источником ошибок и споров. Система Clinica Web предлагает автоматизированный подход, который позволяет четко распределять доходы, контролировать задолженности и формировать точную отчетность без лишних затрат времени.
Настройка филиалов — основа точного распределения выручки
Основой распределения выручки в системе является модуль филиалов. Каждый филиал настраивается как отдельное подразделение со своими реквизитами: публичным и внутренним названием, юридическими данными (ЕГРПОУ, МФО, счет, ФИО директора и бухгалтера), префиксом для номеров карт пациентов и порядковым номером для кодов лабораторных заказов. Такая структура обеспечивает, что каждая услуга, оформленная в конкретной локации, автоматически привязывается именно к ней. В отчетах всегда присутствует столбец «Подразделение», благодаря которому руководство видит реальную картину по каждому филиалу отдельно, даже если они принадлежат разным юридическим лицам. Это особенно важно для лабораторий с разветвленной сетью, где услуги могут выполняться как на месте, так и передаваться партнерам.
Работа с контрагентами и автоматическое распределение платежей
Для контрагентов в Clinica Web существует специальный справочник, где создаются страховые компании, организации, поставщики и исполнители. Для каждого контрагента можно настроить отдельный прайс, договор и даже интеграцию с лабораторией. Исполнители, в частности, используются для правильной фискализации чеков через РРО/пРРО и привязываются к конкретным филиалам. При оформлении заказа система фиксирует не только услугу и ее стоимость, но и филиал, тип обращения и контрагента. Это позволяет автоматически учитывать комиссии, проценты или перечисления партнерам. Например, когда пациент в филиале сдает анализ, часть которого передается внешней лаборатории, система четко фиксирует, какая сумма остается в сети, а какая идет контрагенту.
Ключевые отчеты и аналитика Power BI для глубокого контроля
Особую роль в финансовом учете играют встроенные отчеты. Отчет «Сводный» дает наиболее полную картину: он отображает все оформленные услуги с разбивкой по филиалам, пациентам, типам обращения (самообращение, направление от врача, страховая компания или организация) и оплатам. Пользователь может фильтровать данные по подразделению, группировать услуги в пакеты и сохранять собственные шаблоны для регулярного использования. Отчет показывает именно сумму заказанных услуг за период.
Дополняет его отчет «Касса», ориентированный на фактические поступления. Здесь видны оплаты наличными, терминалом, долги и их погашение. Для работы с партнерскими заявками предназначен отдельный отчет «Заявки», который фиксирует обращения от контрагентов — например, просьбы о редактировании данных пациента или удалении услуги — с указанием статуса обработки. Оба отчета позволяют выгружать данные в Excel для дальнейшего анализа бухгалтерией.
Эти отчеты эффективно дополняет интеграция с Power BI. Аналитическая платформа позволяет создавать интерактивные дашборды, визуализации и подробные отчеты, которые дают еще более широкую картину финансовых потоков, нагрузки на филиалы, динамики выручки по контрагентам и тенденций в реальном времени. Благодаря Power BI руководство может быстро выявлять отклонения, анализировать эффективность каждой локации и принимать обоснованные решения на основе наглядных данных.
Такой комплексный подход значительно упрощает распределение выручки и помогает избежать типичных проблем: путаницы при многопрофильной работе, запоздалого выявления задолженностей, ошибок при фискализации в разных юридических лицах. Настройка филиалов и контрагентов один раз позволяет системе в дальнейшем работать самостоятельно, формируя корректные первичные документы, акты и чеки.
В итоге, хорошо настроенный учет в МИС Clinica Web превращает сложный процесс распределения доходов в прозрачный и контролируемый механизм. Это экономит время специалистов, повышает точность данных и позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения — от оптимизации нагрузки на филиалы до пересмотра условий сотрудничества с контрагентами. Для лабораторий, которые активно развивают сеть и партнерства, система вместе с Power BI становится надежным инструментом прозрачного финансового управления.
Перетворіть фінансовий облік із джерела постійних перевірок на керований процес. Залиште заявку на демонстрацію Clinica Web і дізнайтеся, як автоматизувати розподіл виручки, контролювати борги та аналізувати фінансові показники мережі в режимі реального часу.
