Перейти до вмісту 
В сучасних мережах медичних лабораторій і клінік ефективний фінансовий облік — це не просто бажання, а необхідність. Коли пацієнти обслуговуються в різних філіях, а частина виручки йде партнерам, страховим компаніям чи направляючим організаціям, ручний розрахунок швидко стає джерелом помилок і суперечок. МІС Clinica Web пропонує автоматизований підхід, який дозволяє чітко розподіляти доходи, контролювати борги та формувати точну звітність без зайвих витрат часу.
Налаштування філій — основа точного розподілу виручки
Основою розподілу виручки в системі є модуль філій. Кожна філія налаштовується як окремий підрозділ зі своїми реквізитами: публічною та внутрішньою назвою, юридичними даними (ЄДРПОУ, МФО, рахунок, ПІБ директора та бухгалтера), префіксом для номерів карт пацієнтів і порядковим номером для кодів лабораторних замовлень. Така структура забезпечує, що кожна послуга, оформлена в конкретній локації, автоматично прив’язується саме до неї. У звітах завжди присутній стовпець «Підрозділ», завдяки якому керівництво бачить реальну картину по кожній філії окремо, навіть якщо вони належать різним юридичним особам. Це особливо важливо для лабораторій з розгалуженою мережею, де послуги можуть виконуватися як на місці, так і передаватися партнерам.
Робота з контрагентами та автоматичний розподіл платежів
Для контрагентів в Clinica Web існує спеціальний довідник, де створюються страхові компанії, організації, постачальники та виконавці. Для кожного контрагента можна налаштувати окремий прайс, договір і навіть інтеграцію з лабораторією. Виконавці, зокрема, використовуються для правильної фіскалізації чеків через РРО/пРРО та прив’язуються до конкретних філій. При оформленні замовлення система фіксує не тільки послугу та її вартість, але й філію, тип звернення та контрагента. Це дозволяє автоматично враховувати комісії, відсотки чи перерахування партнерам. Наприклад, коли пацієнт у філії проходить аналіз, частина якого передається зовнішній лабораторії, система чітко фіксує, яка сума залишається в мережі, а яка йде контрагенту.
Ключові звіти та аналітика Power BI для глибокого контролю
Особливу роль в фінансовому обліку відіграють вбудовані звіти. Звіт «Зведений» дає найбільш повну картину: він відображає всі оформлені послуги з розбивкою по філіях, пацієнтах, типах звернення (самозвернення, направлення від лікаря, страхова компанія чи організація) та оплатах. Користувач може фільтрувати дані по підрозділу, групувати послуги в пакети та зберігати власні шаблони для регулярного використання. Звіт показує саме суму замовлених послуг за період.
Доповнює його звіт «Каса», орієнтований на фактичні надходження. Тут видно оплати готівкою, терміналом, борги та їх погашення. Для роботи з партнерськими заявками призначений окремий звіт «Заявки», який фіксує звернення від контрагентів — наприклад, прохання про редагування даних пацієнта чи видалення послуги — з вказанням статусу опрацювання. Обидва звіти дозволяють вивантажувати дані в Excel для подальшого аналізу бухгалтерією.
Ці звіти ефективно доповнює інтеграція з Power BI. Аналітична платформа дозволяє створювати інтерактивні дашборди, візуалізації та глибокі звіти, які надають ще ширшу картину фінансових потоків, навантаження на філії, динаміки виручки по контрагентах і тенденцій у реальному часі. Завдяки Power BI керівництво може швидко виявляти відхилення, аналізувати ефективність кожної локації та приймати обґрунтовані рішення на основі наочних даних.
Такий комплексний підхід значно спрощує розподіл виручки та допомагає уникнути типових проблем: плутанини при багатопрофільній роботі, запізнілого виявлення боргів, помилок при фіскалізації в різних юрособах. Налаштування філій і контрагентів один раз дає змогу системі надалі працювати самостійно, формуючи коректні первинні документи, акти та чеки.
У підсумку, добре налаштований облік в МІС Clinica Web перетворює складний процес розподілу доходів на прозорий і контрольований механізм. Це економить час спеціалістів, підвищує точність даних і дозволяє керівництву приймати обґрунтовані управлінські рішення — від оптимізації навантаження на філії до перегляду умов співпраці з контрагентами. Для лабораторій, які активно розвивають мережу та партнерства, система разом з Power BI стає надійним інструментом прозорого фінансового управління.
Перетворіть фінансовий облік із джерела постійних перевірок на керований процес. Залиште заявку на демонстрацію Clinica Web і дізнайтеся, як автоматизувати розподіл виручки, контролювати борги та аналізувати фінансові показники мережі в режимі реального часу.
