Уявіть ситуацію: до реєстратури приходить пацієнт з направленням від лікаря та посвідченням особи. Адміністратор відкриває Clinica Web, починає вносити дані і розуміє, що потрібно швидко прикріпити копії документів. Раніше для цього потрібно було знайти сканер, відсканувати кожен документ, зберегти файл, знайти його на комп’ютері та завантажити у систему. Це займало зайві хвилини, створювало черги і додавало непотрібних кроків у робочий процес.
З такою проблемою до нас і звернувся клієнт. Він попросив додати можливість робити фото документів прямо під час реєстрації пацієнта, щоб знімки автоматично зберігалися у програмі без проміжних дій. Ми вирішили зробити цей процес максимально простим та інтуїтивним. У карті пацієнта з’явилася кнопка «Захоплення зображення», яка тепер доступна на вкладці “Аналізи” у підкладці “Файли”, на вкладці “Протоколи” у підвкладках “Знімки” та “Файли”, а також на вкладці “Прикріплені файли”. Під час використання функції користувач може обрати камеру, якщо їх декілька, і встановити потрібну роздільну здатність фото. Система автоматично запам’ятовує налаштування для конкретного браузера, щоб при наступному використанні можна було відразу працювати без повторних змін. Ми також подбали про швидкість дій: додали гарячі клавіші, де пробіл робить знімок, а Enter зберігає його. Можна зробити одразу до чотирьох фото, а якщо додається п’яте, найстаріше автоматично видаляється зі списку перед збереженням.
Після натискання кнопки відкривається зручне вікно захоплення зображення з попереднім переглядом, вибором камери та налаштувань. Один клік — і потрібний документ вже збережений у картці пацієнта. Це значно скорочує час обслуговування, усуває потребу в додатковому обладнанні та гарантує, що вся потрібна інформація миттєво доступна в електронній картці. У підсумку реєстрація пацієнтів стала швидшою, процес роботи адміністратора — комфортнішим, а Clinica Web отримала ще одну функцію, яка реально допомагає у щоденній роботі медичних закладів.
Якщо ви хочете, щоб у вашій клініці документи пацієнтів прикріплювалися за лічені секунди без сканерів і зайвих дій — зв’яжіться з нами. Ми допоможемо налаштувати Clinica Web під ваші потреби та зробимо роботу вашої команди ще ефективнішою.