...
пн-пт – 09:00 – 18:00
Медична інформаційна система

Як ваша клініка може зменшити кількість неявок?

zmenshennya-neyavok-z-clinica-web
Facebook
LinkedIn
X
WhatsApp

SMS-маркетинг та розсилки через месенджери, такі як Telegram, Viber та WhatsApp, — це потужні інструменти комунікації для клінік. Завдяки системі Clinica Web ви можете легко створювати цільові кампанії, використовуючи готові шаблони повідомлень, які прискорюють роботу та забезпечують персоналізацію. Наприклад, шаблони для нагадувань про візити, акційні пропозиції або інформаційні сповіщення можна адаптувати під конкретні потреби клініки, додаючи ім’я пацієнта, дату запису чи деталі процедури. Це не лише економить час, але й зменшує ймовірність помилок.

Одне з ключових правил маркетингу — бути там, де ваша аудиторія. Більшість людей перевіряють телефон кожні 12 хвилин, а 90% текстових повідомлень (SMS або в месенджерах) відкриваються та читаються вже за 3 хвилини. Враховуючи, що мобільними пристроями користується понад 95% населення світу, а також популярність Telegram, Viber та WhatsApp, інтеграція цих каналів у маркетингову стратегію стає невід’ємною частиною успіху.

Clinica Web дозволяє автоматизувати розсилки, націлені на конкретні групи пацієнтів: тих, хто потребує повторного запису, закріплення процедури або нагадування про акції. Наприклад, одна з клінік із мережею закладів провела SMS-кампанію, надіславши 50 000 повідомлень неактивним клієнтам. Завдяки інтеграції з Power BI команда могла відстежувати, які канали (SMS, Telegram чи WhatsApp) генерували найбільше запитів. Результат: 12,7% пацієнтів перезаписалися, забезпечивши величезні прибутки для клініки. Аналогічні результати досяжні через месенджери, де додатково можна використовувати мультимедіа та інтерактивні кнопки.

Ключові переваги використання SMS та месенджерів

Миттєвість та простота. Не потрібно розробляти складні макети чи чекати на друк матеріалів. Через Clinica Web ви можете використовувати готові шаблони або створювати власні, запускаючи розсилки в SMS, Telegram, Viber або WhatsApp за кілька кліків. Надсилання повідомлень групі пацієнтів займає стільки ж часу, скільки й відправка одного тексту. Результати видно миттєво: більшість повідомлень відкриваються впродовж 3 хвилин.

Мультимедійні можливості месенджерів. У Telegram та Viber клініки можуть додавати до повідомлень не лише текст, інфографіку або фото результатів процедур. Наприклад, після завершення курсу лікування або планового обстеження пацієнт отримує персоналізоване повідомлення з інструкціями щодо подальших дій — наприклад, рекомендації з прийому ліків, електронний результат аналізів або нагадування про контрольний візит. Clinica Web дозволяє зберігати такі шаблони в системі, щоб використовувати їх для масових комунікацій без додаткової розробки.

Боти для двосторонньої комунікації. Clinica Web дозволяє інтегрувати Telegram- та Viber-ботів, які не лише надсилають нагадування, але й взаємодіють із пацієнтами. Наприклад, бот може автоматично запропонувати вибір часу для візиту, відповісти на часті запитання про процедури або зібрати зворотній зв’язок після консультації. Це зменшує навантаження на адміністраторів і пришвидшує процес запису — пацієнти отримують інформацію миттєво, без очікування на відповідь оператора.

Висока залученість аудиторії. Люди щодня спілкуються через SMS і месенджери, тому такі повідомлення не лише помічають, але й очікують. Відкритість SMS на сьогодні, помаленьку відходить на другий план, а в месенджерах цей показник невпинно зростає, завдяки сповіщенням на екрані смартфона.

Безпека та дотримання норм. Система забезпечує конфіденційність даних пацієнтів під час розсилок, що критично важливо для медичних закладів. Наприклад, повідомлення не містять повної медичної інформації, а лише загальні нагадування або пропозиції, що відповідає вимогам українського законодавства.

Персоналізація. На відміну від спаму в електронній пошті, SMS та месенджери дозволяють надсилати інформацію безпосередньо в особистий чат пацієнта. Використання шаблонів робить повідомлення індивідуальними без додаткових зусиль. Крім того, пацієнт завжди має телефон при собі — ваше повідомлення потрапить до нього вчасно.

Економічна ефективність. Вартість розсилки через SMS, Telegram, Viber чи WhatsApp — мінімальна порівняно з іншими каналами. Завдяки інструментам аналітики, таким як Power BI, ви можете визначити найбільш відвідуваний месенджер та на який потрібно робити акцент під час розсилок і не тільки.

Зменшення “ноу-шоу” та підвищення лояльності. Використання автоматичних нагадувань через SMS або месенджери знижує кількість пропущених візитів на 25-30%, що підтверджують дані партнерів. Крім того, персоналізовані повідомлення з ім’ям пацієнта та деталями запису покращують довіру — клієнти відчувають індивідуальний підхід, навіть якщо комунікація автоматизована. Окремі заклади впровадили розсилки з подякою після візиту або інформацією про нові послуги, що збільшило кількість повторних звернень на 15-20%.

Додаткові можливості. У Telegram, Viber та WhatsApp ви можете додавати посилання, кнопки для швидкого запису, відео чи зображення — це робить комунікацію більш інтерактивною, та зрозумілою для користувача. Наприклад, пацієнт може одразу відкрити онлайн-розклад або отримати візуальну інструкцію до процедури. Шаблони для таких повідомлень можна зберігати в системі та використовувати повторно, що спрощує масштабування успішних кампаній. А також можна створити Telegram- та Viber-боти які будуть самі надсилати дані до системи. Результати клінік, які використовують Clinica Web, підтверджують: комбінація SMS, месенджерів, шаблонів та аналітики — це простий спосіб покращити комунікацію, збільшити завантаженість розкладу та дохід.

Clinica Web інтегрує всі сучасні канали комунікації в єдину систему, де ви можете керувати розсилками, створювати шаблони, аналізувати результати через Power BI та автоматизувати сповіщення — без технічних складностей. Це перетворює маркетинг клініки на передбачуваний механізм із чіткими даними для прийняття рішень.

Спробуйте Clinica Web вже сьогодні — замовте демо-версію і переконайтеся самі, як просто підвищити ефективність комунікації та зменшити кількість неявок!

Facebook
LinkedIn
X
WhatsApp

Останні статті

онлайн-оплата медичних послуг через RozetkaPay у системі Clinica Web з використанням банківської картки
Лікар у білому халаті працює за ноутбуком + автоматизація приватної клініки через МІС Clinica Web + Україна
медсестра перевіряє медичні матеріали на складі клініки + облік ТМЦ у медичній системі + приватна клініка
молоді лікарі в цифровій клініці використовують медичну інформаційну систему для автоматизації роботи та прийому пацієнтів
avtomatyzaciya-finansovogo-obliku
yak-veterynarnii-klinitsi-ne-vtrachaty-vaktsynatsii

Залиште заявку


    Оставьте заявку

    Помилка: Contact form не знайдена.

    При підключенні більше 100 користувачів надається безкоштовно.

    Для новостворених закладів терміном в три місяці.

    Попробовать demo

    Помилка: Contact form не знайдена.

    Спробувати demo