Перейти к содержимому 
По статистике, автоматизация лабораторных процессов сокращает время обработки анализов на 30-50% и снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Перед подключением лаборатории важно ознакомиться с функционалом системы, чтобы настроить ее в соответствии с потребностями учреждения и обеспечить эффективную интеграцию.
Clinica Web обеспечивает управление лабораторными исследованиями, интеграцию с лабораторным оборудованием, хранение и обработку медицинских данных, а также взаимодействие с врачами и пациентами через единую цифровую платформу. Система поддерживает подключение к eHealth, что позволяет вести электронный документооборот в соответствии с требованиями законодательства.
Лабораторные модули в системе Clinica Web
Система Clinica Web предлагает мощный набор лабораторных модулей, которые помогают автоматизировать и упростить процессы управления лабораторией. От управления пациентами и результатами анализов до интеграции с лабораторным оборудованием, эта система позволяет врачам и лаборантам сосредоточиться на важных аспектах работы, оставляя рутинные задачи современным технологиям. Все необходимые инструменты для оптимизации лабораторных процессов доступны в одном месте, что повышает эффективность и точность работы лаборатории.
Лаборатории субподрядчики
В системе Clinica Web разработан модуль «Лаборатории субподрядчики» для медицинских центров, которые сотрудничают со сторонними лабораториями для выполнения исследований и анализов. Благодаря интеграции с этой системой, медицинские учреждения могут беспрепятственно экспортировать данные пациента для передачи стороннему субподрядчику, а также получать результаты исследований и импортировать их обратно в систему. Это позволяет значительно упростить процесс обмена информацией между клиникой и лабораторией. В случае прямой интеграции между клиникой и лабораторией, все данные о пациенте отображаются в обеих системах в реальном времени. Кроме того, если оба участника процесса используют одну медицинскую информационную систему, можно создавать личный кабинет для пациента, в котором автоматически появляются результаты анализов, что значительно упрощает доступ к информации.
Лабораторные анализаторы
Система Clinica Web также поддерживает интеграцию с анализаторами, что позволяет медицинским центрам и клиникам подключать разнообразные лабораторные устройства для проведения анализов. Она поддерживает протоколы ASTM и HL7, что гарантирует высокий уровень защиты данных. Система может работать со штрих-кодами, что позволяет автоматически сортировать контейнеры с пробами, распределять их по штативам и отправлять данные на анализаторы. Это особенно полезно для наиболее распространенных типов анализаторов, таких как гематологические, мочевые и биохимические анализаторы. Подключение анализаторов от ведущих производителей не только повышает точность результатов, но и позволяет значительно ускорить процесс обработки данных, что является важным аспектом для быстрой и эффективной работы лаборатории.
Как пользоваться лабораторной системой Clinica Web
Clinica Web предлагает интуитивно понятный интерфейс, который позволяет эффективно управлять всеми аспектами работы лаборатории. Прежде чем начать работу, необходимо выполнить базовые настройки системы, такие как добавление услуг, загрузка данных пользователей и наполнение справочника компонентов и внесение норм для них. Это обеспечит корректную интеграцию процессов и упростит дальнейшее использование платформы.
Для корректной работы важно своевременно обновлять прайс с услугами, вносить изменения в список пользователей и корректировать график работы в соответствии с текущими потребностями заведения. Ниже рассмотрим подробные инструкции по каждому из этих процессов.
Настройка доступа к лабораториям
Чтобы работать с лабораториями нужно предоставить доступ пользователям. Для того чтобы это сделать, нужно в пункте меню «Настройки» далее подпункте «Группы ролей» на вкладке «Справочники» – поставить флажок «Лаборатория». Обратите внимание, этот флажок позволит только наполнить справочник лабораторий, их названия и настройки.
Для того чтобы работать с формой лаборанта нужно тут же перейти на вкладку «Лаборатория» и поставить необходимый флажок
Создание и настройка лаборатории
В пункте меню «Настройки» – «Лаборатории» есть возможность создать нужную лабораторию и настроить ее работу. Для этого нажимаем справа на кнопку «+» и вводим название лаборатории и выбираем город.
По умолчанию все настройки выключены, но их можно включить. Поле «Комментарий» используется для добавления каких-либо заметок или описаний. «Пользователь авто-валидации» автоматически указывается в поле лаборанта, если анализатор прислал результаты, которые соответствуют норме, и система автоматически выставила статус „Готовность“.
Если включить опцию «Отправлять одно сообщение на контейнер», пациент получит SMS, когда все анализы с одинаковым штрих-кодом будут выполнены. При этом учитывается установленное время выполнения анализов. Поле «Лаборант» позволяет автоматически назначать ответственного работника для анализов. Функция «Отправить одно сообщение по времени выполнения» позволяет отправлять SMS, когда все анализы в заказе с одинаковым временем выполнения будут готовы.
«Контрагент» – это юридическое лицо, данные которого будут отображаться в печатных документах. Можно отметить, что обычно это ваши страховые компании.
Также вы могли уже поменять есть отдельный блок «Рассылки при готовности», который позволяет автоматически отправлять результаты анализов пациентов различным получателям. Опция «Отправлять email пациенту» позволяет отправить результаты анализов на электронную почту пациента, если она была указана в карте пациента. Если нужно отправить результаты не только пациенту, но и организации или страховой компании, есть функция «Отправлять email контрагенту». Также можно отправить смс врачу, который направил пациента, с помощью опции «Отправлять смс направляющему», в котором будет сразу ссылка на результаты анализов, также предусмотрена возможность отправки на email. Чтобы уведомить пациента о готовности результатов анализов, можно настроить рассылку смс непосредственно пациенту через «Отправлять смс пациенту».
Система также позволяет отправлять результаты анализов пациенту через мессенджеры Viber или Telegram в виде PDF файлов, если эта опция настроена в вашей системе, и если пациент присоединился к чат-боту. Это позволяет значительно удобнее и быстрее получать результаты анализов без необходимости обращаться в лабораторию или к врачу.
Этой статьей мы начинаем цикл материалов о настройке и эффективном использовании медицинской информационной системы Clinica Web для управления лабораториями. В следующей статье мы подробно рассмотрим «Настройка системы для работы с лабораторными модулями».
Закажите демо-версию Clinica Web уже сейчас, и наши специалисты поддержки помогут настроить систему именно для вашей лаборатории, обеспечив максимальную эффективность работы.
