Перейти до вмісту 
За статистикою, автоматизація лабораторних процесів скорочує час обробки аналізів на 30-50% і знижує ризик помилок, пов’язаних з людським фактором. Перед підключенням лабораторії важливо ознайомитися з функціоналом системи, щоб налаштувати її відповідно до потреб закладу та забезпечити ефективну інтеграцію.
Clinica Web забезпечує управління лабораторними дослідженнями, інтеграцію з лабораторним обладнанням, зберігання та обробку медичних даних, а також взаємодію з лікарями та пацієнтами через єдину цифрову платформу. Система підтримує підключення до eHealth, що дозволяє вести електронний документообіг відповідно до вимог законодавства.
Лабораторні модулі у системі Clinica Web
Система Clinica Web пропонує потужний набір лабораторних модулів, які допомагають автоматизувати і спростити процеси управління лабораторією. Від керування пацієнтами та результатами аналізів до інтеграції з лабораторним обладнанням, ця система дозволяє лікарям і лаборантам зосередитися на важливих аспектах роботи, залишаючи рутинні завдання сучасним технологіям. Всі необхідні інструменти для оптимізації лабораторних процесів доступні в одному місці, що підвищує ефективність і точність роботи лабораторії.
Лабораторії субпідрядники
У системі Clinica Web розроблений модуль “Лабораторії субпідрядники” для медичних центрів, які співпрацюють зі сторонніми лабораторіями для виконання досліджень і аналізів. Завдяки інтеграції з цією системою, медичні установи можуть безперешкодно експортувати дані пацієнта для передачі сторонньому субпідряднику, а також отримувати результати досліджень і імпортувати їх назад у систему. Це дозволяє значно спростити процес обміну інформацією між клінікою та лабораторією. У разі прямої інтеграції між клінікою та лабораторією, всі дані про пацієнта відображаються в обох системах в реальному часі. Крім того, якщо обидва учасники процесу використовують одну медичну інформаційну систему, можна створювати особистий кабінет для пацієнта, в якому автоматично з’являються результати аналізів, що значно спрощує доступ до інформації.
Лабораторні аналізатори
Система Clinica Web також підтримує інтеграцію з аналізаторами, що дозволяє медичним центрам і клінікам підключати різноманітні лабораторні пристрої для проведення аналізів. Вона підтримує протоколи ASTM і HL7, що гарантує високий рівень захисту даних. Система може працювати зі штрих-кодами, що дозволяє автоматично сортувати контейнери з пробами, розподіляти їх по штативах і надсилати дані на аналізатори. Це особливо корисно для найбільш поширених типів аналізаторів, таких як гематологічні, сечові та біохімічні аналізатори. Підключення аналізаторів від провідних виробників не лише підвищує точність результатів, а й дозволяє значно прискорити процес обробки даних, що є важливим аспектом для швидкої та ефективної роботи лабораторії.
Як користуватися лабораторною системою Clinica Web
Clinica Web пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє ефективно керувати всіма аспектами роботи лабораторії. Перш ніж розпочати роботу, необхідно виконати базові налаштування системи, такі як додавання послуг, завантаження даних користувачів та наповнення довідника компонентів і внесення норм для них. Це забезпечить коректну інтеграцію процесів та спростить подальше використання платформи.
Для коректної роботи важливо своєчасно оновлювати прайс з послугами, вносити зміни у список користувачів та коригувати графік роботи відповідно до поточних потреб закладу. Нижче розглянемо детальні інструкції щодо кожного з цих процесів.
Налаштування доступу до лабораторій
Щоб працювати із лабораторіями потрібно надати доступ користувачам. Для того щоб це зробити, потрібно в пункті меню “Налаштування” далі підпункті “Групи ролей” на вкладці “Довідники” – поставити прапорець “Лабораторія”. Зверніть увагу, цей прапорець дозволить лише наповнити довідник лабораторій, їх назви та налаштування.
Для того працювати із формою лаборанта потрібно тут же перейти на вкладку “Лабораторія” та поставити необхідний прапорець
Створення та налаштування лабораторії
У пункті меню “Налаштування” – “Лабораторії” є можливість створити потрібну лабораторію та налаштувати її роботу. Для цього натискаємо праворуч на кнопку “+” і вводимо назву лабораторії та обираємо місто.
За замовчуванням усі налаштування вимкнені, але їх можна увімкнути. Поле “Коментар” використовується для додавання будь-яких заміток або описів. “Користувач авто-валідації” автоматично вказується в полі лаборанта, якщо аналізатор надіслав результати, які відповідають нормі, і система автоматично виставила статус “Готовність”.
Якщо увімкнути опцію “Відправляти одне повідомлення на контейнер”, пацієнт отримає SMS, коли всі аналізи з однаковим штрих-кодом будуть виконані. При цьому враховується встановлений час виконання аналізів. Поле “Лаборант” дозволяє автоматично призначати відповідального працівника для аналізів. Функція “Надіслати одне повідомлення по часу виконання” дозволяє надсилати SMS, коли всі аналізи в замовленні з однаковим часом виконання будуть готові.
“Контрагент” – це юридична особа, дані якої будуть відображатися у друкованих документах. Можна зазначити, що зазвичай це ваші страхові компанії.
Також ви могли уже помінити є окремий блок “Розсилки при готовності”, який дозволяє автоматично надсилати результати аналізів пацієнтів різним отримувачам. Опція “Відправляти email пацієнту” дозволяє надіслати результати аналізів на електронну пошту пацієнта, якщо вона була зазначена у карті пацієнта. Якщо потрібно надіслати результати не тільки пацієнту, а й організації або страховій компанії, є функція “Відправляти email контрагенту”. Також можна надіслати смс лікарю, який направив пацієнта, за допомогою опції “Відправляти смс направляючому”, у якому буде одразу посилання на результати аналізів, також передбачена можливість відправки на email. Щоб повідомити пацієнта про готовність результатів аналізів, можна налаштувати розсилку смс безпосередньо пацієнту через “Відправляти смс пацієнту”.
Система також дає змогу надсилати результати аналізів пацієнту через месенджери Viber або Telegram у вигляді PDF файлів, якщо ця опція налаштована у вашій системі, та якщо пацієнт доєднався до чат боту. Це дозволяє значно зручніше та швидше отримувати результати аналізів без необхідності звертатися до лабораторії чи лікаря.
Цією статтею ми розпочинаємо цикл матеріалів про налаштування та ефективне використання медичної інформаційної системи Clinica Web для управління лабораторіями. У наступній статті ми детально розглянемо “Налаштування системи для роботи із лабораторними модулями”.
Замовте демо-версію Clinica Web вже зараз, і наші спеціалісти підтримки допоможуть налаштувати систему саме для вашої лабораторії, забезпечивши максимальну ефективність роботи.
