Медичне обладнання, що підлягає реєстрації в ЕСОЗ: перелік та правила обліку

Реєстрація та облік медичного обладнання стали частиною роботи закладів охорони здоров’я в ЕСОЗ. Медзаклади мають вносити до системи інформацію не про все обладнання, а про визначені МОЗ типи. Відповідний перелік затверджений наказом МОЗ України від 22 квітня 2025 року №697 «Деякі питання реєстрації медичного обладнання в Реєстрі суб’єктів господарювання у сфері охорони здоров’я в електронній системі охорони здоров’я». Наказ чинний; актуальна редакція — від 7 травня 2025 року.

У 2026 році функціональність ЕСОЗ розширилася: крім реєстрації самого обладнання, медичні працівники отримали можливість зазначати в електронних медичних записах, яке саме зареєстроване обладнання фактично використовувалося під час надання допомоги пацієнту.

Розберемося, яке обладнання потрібно реєструвати, які дані вносити до ЕСОЗ, хто відповідає за їх актуальність та що змінилося у 2026 році.

Яке медичне обладнання потрібно реєструвати в ЕСОЗ

Реєстрації підлягає не все обладнання, яке є у медичному закладі. За роз’ясненнями ЕСОЗ необхідно реєструвати обладнання, яке одночасно:

• входить до Переліку, затвердженого МОЗ;
• фізично наявне в медичному закладі;
• належить закладу або використовується ним на умовах оренди;
• доступне для використання або потребує ремонту.

Обладнання, яке не підлягає відновленню, реєструвати не потрібно. Отже, орендована техніка також підлягає реєстрації, якщо вона відповідає зазначеним критеріям.

Повний нормативний перелік визначений наказом МОЗ України №697.

Медичне обладнання, що підлягає реєстрації в ЕСОЗ

Перелік містить обладнання для ендоскопії, променевої та радіонуклідної діагностики, радіотерапії, лабораторних досліджень, хірургії, гемодіалізу та інших напрямів.

Ендоскопічне обладнання

Обладнання	Код
Відеобронхоскоп	Z12020802
Гістероскоп	Z12020704
Відеогістероскоп	Z12020712
Відеогастродуоденоскоп	Z12020510
Відеогастроскоп	Z12020511
Відеодуоденоскоп	Z12020508
Відеоколоноскоп	Z12020606
Відеоентероскоп	Z12020607
Цистоскоп	Z12020701
Цистоуретроскоп	Z12020702
Відеоцистоуретроскоп	Z12020711

Рентгенологічне обладнання та комп’ютерна томографія

Обладнання	Код
Система цифрової мамографії	Z11030202
Система аналогової (плівкової) мамографії	Z11030201
Мультифункціональна система для прямої цифрової рентгенології	Z11031101
Прямий цифровий телерентгенограф	Z11031102
Мультифункціональна система для аналогової (плівкової) рентгенології	Z110310
Комп’ютерний томограф — від 16 до менш ніж 64 зрізів	Z11030603
Комп’ютерний томограф — від 64 до менш ніж 128 зрізів	Z11030605
Комп’ютерний томограф — від 128 до менш ніж 256 зрізів	Z11030606
Комп’ютерний томограф — 256 або більше зрізів	Z11030607
Інжектор ангіографічний для комп’ютерної томографії	Z11039013
Система рентгенівська ангіографічна, мобільна, цифрова	Z11030101
Система рентгенівська ангіографічна, стаціонарна, цифрова	Z11030102
Система для двоплощинної ангіографії	Z11030103

МРТ-обладнання

До переліку також входять:

• апарат МРТ відкритого типу з напруженістю магнітного поля 0,5 Т — Z11050103;
• апарат МРТ закритого типу з напруженістю магнітного поля до 2 Т включно — Z11050104;
• апарат МРТ закритого типу з напруженістю магнітного поля від 2 Т до 4 Т включно — Z11050105;
• інжектор ангіографічний для МРТ — Z11059001.

Обладнання для радіотерапії та радіонуклідної діагностики

До цієї групи належать брахітерапевтичні системи, гамма-терапевтичні апарати, системи однофотонної емісійної комп’ютерної томографії, сканери для радіонуклідної діагностики, лінійні прискорювачі, симулятори та системи планування радіотерапії.

Серед них:

• брахітерапевтична система — Z11010301;
• гамма-терапевтичний апарат із радіонуклідом цезій-137 — Z11019001;
• гамма-терапевтичний апарат із радіонуклідом кобальт-60 — Z11019002;
• система КТ/гамма-камера — Z11020201;
• сканер для радіонуклідної діагностики — Z110205;
• лінійний прискорювач з одним джерелом енергії — Z11010101;
• середньо- та високоенергетичний лінійний прискорювач — Z11010102;
• мульти- та високоенергетичний лінійний прискорювач — Z11010103;
• симулятор радіотерапії — Z11010201;
• апарат КТ для симуляції радіотерапії — Z11010202;
• система планування радіотерапії — Z11010401.

Лабораторне обладнання

Перелік охоплює, зокрема:

• аналізатори газів крові;
• іонселективний аналізатор електролітів;
• аналізатор хлоридів;
• витяжні пристрої та шафи;
• обладнання для гістології;
• автоматичні й напівавтоматичні гематологічні аналізатори;
• біохімічні аналізатори різної продуктивності;
• автоматичні та напівавтоматичні аналізатори сечі;
• проточні цитофлуориметри.

Якщо клініка має власну лабораторію, детальніше про автоматизацію її роботи та інтеграцію аналізаторів читайте у матеріалі «ЛІС для лабораторії: повний гайд з інтеграцією аналізаторів 2026».

Хірургічне та лапароскопічне обладнання

До переліку включено:

• діатермокоагулятор — Z12010901;
• електрохірургічний апарат загального призначення — Z12010902;
• електрохірургічний апарат, аргоновий — Z12010903;
• відеолапароскоп — Z12029016;
• лапароскоп — Z12029009;
• газовий інсуфлятор — Z12029008;
• електрохірургічний апарат для ендоскопічних втручань — Z12010904.

Обладнання для гемодіалізу

До ЕСОЗ також вноситься інформація про:

• апарат для проведення гемодіалізу — Z12090201;
• аксесуари та витратні матеріали для апаратів гемодіалізу — Z12090280;
• інструменти й аксесуари для програмного забезпечення апаратів гемодіалізу — Z12090282;
• програмне забезпечення для апаратів гемодіалізу — Z12090292.

Перед реєстрацією конкретної одиниці обладнання варто звіряти її тип і код із чинною редакцією офіційного переліку МОЗ, а не орієнтуватися лише на комерційні довідники.

Які дані про обладнання вносяться в ЕСОЗ

Для кожної одиниці обладнання в ЕСОЗ передбачено внесення даних, серед яких:

• назва та код;
• місцезнаходження;
• виробник;
• дата випуску;
• модель;
• серійний та інвентарний номер — за наявності;
• опис — за потреби;
• номер закупівлі та термін експлуатації — за наявності;
• інформація про пов’язане обладнання та додаткові властивості — за потреби;
• статус доступності;
• дані про особу, яка внесла інформацію.

Саме тому перед початком роботи доцільно провести інвентаризацію обладнання та підготувати необхідну інформацію.

Хто відповідає за реєстрацію обладнання

Вносити інформацію про обладнання має керівник медичного закладу або інший уповноважений ним представник. Реєстрація самого обладнання не покладається автоматично на лікарів чи інших медичних працівників.

Уповноважені працівники реєструють обладнання, актуалізують інформацію про нього, змінюють статус доступності та відповідають за актуальність цих даних.

ЕСОЗ рекомендує закладам заздалегідь визначити відповідального працівника та підготувати перелік обладнання і дані, необхідні для його реєстрації.

Реєстрація медичного обладнання через МІС

Взаємодія медичного закладу з центральною базою даних ЕСОЗ здійснюється через медичну інформаційну систему. Тому доступність конкретної функціональності необхідно перевіряти у постачальника МІС. Саме це рекомендує зробити ЕСОЗ перед початком роботи з обліком обладнання.

Clinica Web підключена до центральної бази даних eHealth і забезпечує роботу медичних закладів з електронними медичними записами, направленнями, рецептами, деклараціями та іншими передбаченими системою процесами. Детальніше про можливості можна дізнатися на сторінці інтеграції Clinica Web з eHealth.

Якщо медзаклад лише починає роботу з електронною системою охорони здоров’я, рекомендуємо також прочитати покроковий гайд із підключення клініки до eHealth та НСЗУ.

Облік використання медичного обладнання: що змінилося у 2026 році

У вересні 2026 року в ЕСОЗ стала доступною нова функціональність — облік фактичного використання медичного обладнання під час ведення електронних медичних записів.

Тепер медичний працівник під час створення або редагування ЕМЗ може зазначити конкретну одиницю обладнання, яка використовувалася під час надання медичної допомоги. Наприклад, при проведенні МРТ до запису можна прив’язати конкретний магнітно-резонансний томограф, на якому виконано дослідження.

Докладніше про принципи ведення цифрової медичної документації ми розповідали у статті «Електронна медична картка: що це та як вона замінює паперову історію хвороби».

Яке обладнання можна зазначити в електронному медичному записі

Для обліку фактичного використання обладнання мають одночасно виконуватися три умови. Обладнання повинно:

1. входити до затвердженого МОЗ переліку;
2. бути зареєстрованим медичним закладом в ЕСОЗ;
3. фактично використовуватися під час надання медичної допомоги.

Крім того, відповідна одиниця повинна мати актуальні статуси «активний» (active) та «доступний» (available).

Тобто самого факту наявності апарата у клініці недостатньо. Щоб його можна було пов’язати з відповідним ЕМЗ, обладнання має бути належним чином зареєстроване та доступне для використання.

Як фіксується використане обладнання в ЕМЗ

За офіційною інструкцією ЕСОЗ процес передбачає кілька кроків:

1. Медичний працівник відкриває відповідний електронний медичний запис для створення або редагування.
2. Переходить до поля обладнання. Його назва може відрізнятися залежно від інтерфейсу конкретної МІС.
3. Обирає зі списку фактично використану одиницю обладнання.
4. Зберігає запис та накладає КЕП.

У списку доступне обладнання, зареєстроване в конкретному закладі та таке, що має статуси active і available. Якщо під час надання медичної допомоги обладнання не використовувалося, відповідне поле залишається порожнім.

Важливо: реалізація цієї функції та вигляд інтерфейсу залежать від конкретної МІС. ЕСОЗ рекомендує перед початком роботи уточнити у постачальника медичної інформаційної системи доступність відповідного функціоналу.

Чому актуальність даних про обладнання важлива для клініки

Облік медичного обладнання — це не лише технічне заповнення реєстру. За інформацією ЕСОЗ, він дає можливість підтверджувати наявність і працездатність обладнання, бачити актуальні дані про оснащення закладів, використовувати їх для управління ресурсами та підтверджувати відповідність медзакладу вимогам Програми медичних гарантій.

Облік фактичного використання обладнання додатково допомагає підтверджувати його використання відповідно до вимог ПМГ та мінімізувати ризики під час моніторингу НСЗУ.

Особливо важлива зміна очікується з 1 січня 2027 року: НСЗУ планує враховувати внесену до ЕСОЗ інформацію про використання медичного обладнання під час оцінювання відповідності надання медичної допомоги вимогам Програми медичних гарантій.

Тому медичному закладу варто не лише один раз зареєструвати обладнання, а й підтримувати інформацію про нього актуальною.

Що медичному закладу варто перевірити вже зараз

Керівнику або медичному директору доцільно перевірити:

• чи є в закладі обладнання з чинного переліку МОЗ;
• чи всі необхідні одиниці зареєстровані в ЕСОЗ;
• чи коректно зазначені їхні характеристики та місцезнаходження;
• чи відповідають дійсності статуси доступності;
• хто в закладі уповноважений актуалізувати ці дані;
• чи підтримує МІС необхідний функціонал;
• чи знають медичні працівники, як фіксувати фактично використане обладнання в ЕМЗ.

Якщо клініка використовує діагностичне обладнання, окремо варто оцінити можливості його інтеграції з інформаційною системою. У Clinica Web доступні інтеграції діагностичного обладнання, що працює за протоколом DICOM, зокрема УЗД, КТ та МРТ. Детальніше — на сторінці інтеграцій Clinica Web.

Поширені запитання

Чи потрібно реєструвати в ЕСОЗ усе обладнання клініки?

Ні. Реєструється обладнання, яке входить до затвердженого МОЗ переліку, фізично наявне в закладі, належить йому або орендується та доступне для використання чи потребує ремонту. Обладнання, яке не підлягає відновленню, не реєструється.

Чи потрібно реєструвати орендоване медичне обладнання?

Так, якщо воно входить до затвердженого МОЗ переліку, фізично знаходиться у медичному закладі та доступне для використання або потребує ремонту. Право власності не є обов’язковою умовою реєстрації.

Хто реєструє медичне обладнання в ЕСОЗ?

Відомості вносить керівник медичного закладу або уповноважений ним працівник. Відповідальна особа також оновлює інформацію та статус доступності обладнання.

Які дані потрібні для реєстрації обладнання?

До ЕСОЗ вносяться назва й код обладнання, його місцезнаходження, виробник, модель, дата випуску, серійний та інвентарний номери за наявності, статус доступності та інші передбачені системою відомості.

Чи реєструється обладнання, яке перебуває на ремонті?

Так. Обладнання, яке потребує ремонту, підлягає реєстрації, якщо воно входить до визначеного МОЗ переліку та фізично наявне в закладі. Обладнання, що не підлягає відновленню, реєструвати не потрібно.

Яке обладнання можна зазначити в електронному медичному записі?

Те, що входить до переліку МОЗ, зареєстроване медзакладом в ЕСОЗ, має актуальні статуси active та available і фактично використовувалося під час надання медичної допомоги.

Навіщо фіксувати використання обладнання в ЕМЗ?

Це забезпечує прозорість надання медичної допомоги, підтверджує використання обладнання відповідно до вимог ПМГ, створює додатковий клінічний контекст та допомагає мінімізувати ризики під час моніторингу НСЗУ. З 1 січня 2027 року НСЗУ планує враховувати ці дані при оцінюванні відповідності надання медичної допомоги вимогам ПМГ.

Clinica Web та робота з eHealth

МІС Clinica Web підключена до центральної бази даних eHealth та дозволяє медичним закладам працювати з електронними медичними записами, електронними направленнями, рецептами, деклараціями та іншими процесами ЕСОЗ в одному цифровому середовищі.

Для клінік, які працюють із діагностичним обладнанням, система також підтримує інтеграції медичного обладнання та PACS. Це дозволяє поєднувати медичні та діагностичні процеси в єдиній інформаційній системі.

Вимоги та функціональність ЕСОЗ постійно розвиваються, тому медичному закладу важливо використовувати МІС, яка підтримує актуальну взаємодію з електронною системою охорони здоров’я.

Хочете побачити, як робота з eHealth та медичним обладнанням організована в Clinica Web? Замовте DEMO Clinica Web — спеціалісти покажуть можливості системи та підберуть рішення відповідно до процесів вашого медичного закладу.